TT được biết đến là thuật ngữ viết tắt sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có trong thanh toán giao dịch quốc tế. Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về TT là gì trong lĩnh vực này, biết được quy trình thanh toán TT là gì và cả ưu nhược điểm của hình thức thanh toán này. Mời các bạn theo dõi!
Mục lục
TT là gì?
Thanh toán TT là từ viết tắt của Telegraphic transfer, khi dịch sang tiếng Việt còn được gọi là thanh toán bằng điện tử. Hình thức thanh toán này được sử dụng rất phổ biến trong các giao dịch xuất nhập khẩu dịch vụ, hàng hóa của các cá nhân doanh nghiệp.
Theo đó, người nhập khẩu (người mua) cần đến ngân hàng để chuyển tiền cho người bán thông qua các thức điện Swift/telex theo đúng chỉ dẫn của người gửi. Sau khi thực hiện các giao dịch gửi, số tiền này sẽ đến được nhà xuất khẩu trong 1-2 ngày.
Phương thức chuyển tiền bằng điện này thường có tốc độ rất nhanh, thế nhưng chi phí khá cao, cao hơn các hình thức thanh toán khác. Thanh toán TT có thể coi như là một phương thức độc lập, hoặc cũng có thể được coi như một bộ phận của các hình thức thanh toán khác chẳng hạn như tín dụng chứng từ, nhờ thu, tín dụng dự phòng,…
Theo đó, các bên tham gia vào giao dịch TT bao gồm:
- Người chuyển tiền: Là người nhập khẩu hàng hóa, có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Người thụ hưởng: Là người xuất khẩu hàng hóa, được trả tiền.
- Ngân hàng chuyển tiền: Là ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu phát lệnh thanh toán TT cho người nhập khẩu theo đúng yêu cầu.
- Ngân hàng đại lý: Là ngân hàng có quan hệ với ngân hàng chuyển tiền và cung cấp các dịch vụ cho người thụ hưởng.
Các phương thức thanh toán TT
Hiện nay thanh toán TT được chia thành 2 phương thức chính là chuyển tiền trả trước khi nhận hàng và chuyển tiền trả lại sau khi nhận hàng. Tùy vào từng hợp đồng giao dịch mà người mua và người bán có thể lựa chọn được phương thức chuyển tiền phù hợp.
- Chuyển tiền trả trước (TTR): Đây là hình thức thanh toán được đa số cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn. Trong đó những nhà nhập khẩu cần chuyển toàn bộ tiền hàng cho nhà xuất khẩu và khi nhà xuất khẩu đã nhận được hàng thì họ mới chuyển hàng cho nhà nhập khẩu.
- Chuyển tiền trả sau (TTA): Thanh toán chuyển tiền trả sau TT khác với trả trước ở chỗ sau khi nhận hàng thì người nhập khẩu mới chuyển tiền để trả cho người xuất khẩu.
Ưu và nhược điểm của thanh toán TT là gì?
Ưu điểm
- Thanh toán TT rất dễ dàng thực hiện, quy trình nhanh chóng và đơn giản.
- Chi phí thanh toán TT qua ngân hàng rẻ hơn so với phương thức thanh toán LC.
- Nhà nhập khẩu không bị đọng vốn ký quỹ LC.
- Chứng từ hàng hóa không cần rườm rà như thành toán LC, bởi người bán không cần chịu nhiều áp lực rủi ro mới.
- Chuyển khoản trả trước rất thuận tiện cho người bán vì họ nhận được tiền trước khi hàng tới nơi. Còn chuyển tiền trả sau lại thuận tiện hơn cho người mua vì họ được nhận hàng rồi mới phải gửi tiền.
- Trong phương thức thanh toán TT thì ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian nên bạn không bị ràng buộc bởi bất kỳ hình thức nào.
Nhược điểm
- Phương thức thanh toán TT có rủi ro cao vì việc thanh toán có thể phụ thuộc vào thiện chí của cả người mua. Lợi nhuận nhà xuất khẩu không được đảm bảo bằng các hình thức thanh toán khác.
- Chỉ được sử dụng hình thức này nếu như người bán và người mua đã hợp tác với nhau, có sự tin tưởng, tín nhiệm nhau và các khoản thanh toán khá nhỏ chẳng hạn như chi phí bồi thường thiệt hại, chi phí bảo hiểm, chuyển vốn,…
- Phương thức trả trước mang lại nhiều rủi ro cho người mua, còn phương thức trả sau thì lại mang đến nhiều rủi ro hơn cho người bán.
Thủ tục cần chuẩn bị cho thanh toán TT là gì?
Muốn thực hiện thanh toán TT, các bên cần phải chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
- Hợp đồng mua bán có hiệu lực đối với cả hai bên.
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của hai bên.
- Ủy nhiệm chi ngoại tệ và cả tiền phí chuyển tiền.
Người chuyển tiền cũng cần viết đơn chuyển tiền sau đó gửi đến ngân hàng thương mại đã được cấp phép thực hiện giao dịch quốc tế. Nội dung tờ đơn khai cần đầy đủ các nội dung thông tin như:
- Tên và địa chỉ người thụ hưởng cùng với số tài khoản của người thụ hưởng.
- Số ngoại tệ cần chuyển tiền với nội dung phải rõ số tiền bằng số và bằng chữ, ngoại tệ cụ thể.
- Lý do chuyển tiền.
- Một số yêu cầu khác ở trong đơn.
- Có chữ ký người gửi và được đóng dấu.
Quy trình thanh toán TT trong các giao dịch thương mại quốc tế
Quy trình thanh toán TT thông thường trong các giao dịch thương mại quốc tế có các bước như sau:
- Bước 1: Người bán gửi hàng cho bên nhập khẩu đi kèm với bộ chứng từ nhập khẩu.
- Bước 2: Sau khi người nhập khẩu nhận hàng sẽ chuyển tiền và gửi bộ hồ sơ cho ngân hàng để yêu cầu chuyển tiền trả bên xuất khẩu.
- Bước 3: Ngân hàng kiểm tra lại tính hợp lệ và kiểm tra tài khoản người nhập khẩu. Nếu hợp lệ và đơn vị nhập khẩu có đủ khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ trích tiền trả cho ngân hàng xuất khẩu sau đó trả cả giấy báo nợ cho bên nhập khẩu.
- Bước 4: Ngân hàng đại lý nhận được tiền sẽ chuyển trả cho người xuất khẩu (trong đó ghi rõ và báo có cho người thụ hưởng).
Có thể thấy TT là hình thức thanh toán có ưu và nhược điểm riêng. Mong là thông qua bài viết trên, giúp các bạn hiểu hơn về hình thức này và có lựa chọn các hình thức thanh toán giao dịch thích hợp nhất.
